復(fù)印機的實際成本由兩部分組成：

復(fù)印機實際成本 = 設(shè)備成本 + 使用成本（品質(zhì)+服務(wù)+維修保養(yǎng)+耗材零配件+其他）

如果采用租賃方式使用復(fù)印機，每月只需租金的成本。而采用購買方式的話，不同的支付方式也會產(chǎn)生不同的成本，而且還需要考慮到折舊等費用 。

復(fù)印機耗材建議使用原裝耗材，既能保證打印效果，也能降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備使用壽命；復(fù)印紙一般使用市場上流通的復(fù)印用紙即可。

由于復(fù)印機的內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜，日常的維護和保養(yǎng)是非常重要且必不可少的；因此需定期對復(fù)印機進行保養(yǎng)，每次保養(yǎng)需支付一定的上門費及保養(yǎng)費用。

任何一件產(chǎn)品及其零部件都是有一定的使用壽命，當一臺復(fù)印機運行一段時間后，部分零配件漸漸老化、磨損等，就會逐漸影響復(fù)印機打印復(fù)印的效果，甚至影響復(fù)印機的正常運行，當我們更換這些零配件或復(fù)印機發(fā)生故障時便產(chǎn)生了維修費用。

市場是一日千里，技術(shù)是日新月異，復(fù)印機的價格隨著時間的推移，新產(chǎn)品的問世，同樣的產(chǎn)品，品質(zhì)、功能可能更好，價格可能更低，使你擁有的產(chǎn)品不但跟不上自身使用需求而且不斷折舊貶值。

復(fù)印機的日常運作成本，除了以上各項外還有電費、人工費、利息、管理、耗材倉儲等各項費用。