淺談企業(yè)文印管控
發(fā)布日期:
2023-07-20

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2023年,“降本增效”對于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),依然是個(gè)重要的目標。企業(yè)日常的文印管理,其實(shí)是一個(gè)不可忽略的重點(diǎn)之一。文印管控軟件不但可以提供復印、打印、掃描及傳真管控,還可以幫助企業(yè)降低文件輸出浪費、提升文件安全。

淺談企業(yè)文印管控


你的企業(yè)是否也面臨著(zhù)這些文印管理挑戰:


01 文件誤印與過(guò)多文件浪費
02 人工統計印量費時(shí)
03 缺乏輸出管理機制
04 文件輸出的安全性

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文印管控解決方案:


登錄管理——可實(shí)現刷卡打印、掃碼打印、指紋認證打印、人臉識別打印、自助打印等;有效提升文件輸出的安全性。


權限管理——可依管理規劃需求,設定使用者的系統應用及打印設備的使用權限。


印量管控——提供管控單位針對個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行打印用量限制設定或儲值設定;可針對設置彩色、黑白、A3/A4、打印復印掃描的權限、配置配額,當額度不夠,無(wú)法進(jìn)行打印。

印量查詢(xún)——可以查詢(xún)復印、打印、傳真、掃描張數記錄,實(shí)時(shí)顯示打印報表數據。有效協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本管控。

自定報表——可依需求自行設定報表欄位及類(lèi)型。

漫游打印——下達打印指令后,可自由選擇輸出設備過(guò)卡區間,便利又快速。


安全輸出——可以設置打印審批、強制打印水印、打印內容留底、二維碼追溯、密級設定、關(guān)鍵字過(guò)濾等提升文印輸出安全。


總結:文印管控軟件可以有效降低辦公成本,提高效率,實(shí)現規范化管理,提高文印輸出安全性,規避泄密風(fēng)險。 為用戶(hù)提供一個(gè)安全可控的文印管控環(huán)境,從而確保文印輸出可管、可查、可控。想了解更多文印解決方案歡迎咨詢(xún)我們!


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