淺談辦公文印設(shè)備的最佳“設(shè)備使用率”

發(fā)布日期：

2022-08-16

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辦公文印設(shè)備在我們?nèi)粘Ｉ钪泻艹Ｒ?，尤其在很多企業(yè)中已成為日常辦公中必不可缺的必需品。打印機(jī)^[1]、多功能一體機(jī)、數(shù)碼復(fù)合機(jī)^[2]等，品牌及型號(hào)多種多樣，各種參數(shù)的設(shè)備讓你眼花繚亂無從下手，如何正確的選擇適合自身企業(yè)的文印設(shè)備往往是企業(yè)中采購者的難題。其實(shí)，在選擇文印設(shè)備這個(gè)問題里，其中最重要的一點(diǎn)是“設(shè)備使用率”的合理性，關(guān)于設(shè)備的最佳“設(shè)備使用率”你了解嗎？以下跟大家淺談以下。

淺談辦公文印設(shè)備的最佳“設(shè)備使用率”

什么是設(shè)備最佳使用率？

在辦公文印中，設(shè)備使用率是對(duì)比理論值設(shè)備真正負(fù)荷的百分比，也就是在該數(shù)值范圍內(nèi)使用效能是最佳狀態(tài)，然而辦公設(shè)備最佳設(shè)備使用率為 3%-7% 之間。

如何正確計(jì)算文印設(shè)備的最佳使用率？

設(shè)備使用率：月印量/ (設(shè)備速度（1分鐘/張）x 每天使用時(shí)間*60分鐘* 每月使用天數(shù))

首先要了解企業(yè)辦公文印的月印量數(shù)量，再選擇與公司業(yè)務(wù)使用需求匹配的文印設(shè)備，再套入公式。

以企業(yè)使用?佳能 iR-ADV DX 4725^[3]設(shè)備為例，速度為25頁/分鐘，則使用率計(jì)算方式為：月印量/（25* 60分鐘* 8小時(shí)工作時(shí)長x 每月使用天數(shù)）=設(shè)備使用率是百分比，便可以判斷當(dāng)前使用的設(shè)備是否在最佳使用率范圍內(nèi)。當(dāng)然，在3%和7%的兩個(gè)極端也是不建議的，通常5%左右為設(shè)備的最佳的使用率。如果設(shè)備處于最佳使用率的范圍，那么自然而言企業(yè)的?TCO（總體擁有成本）也會(huì)有效降低。關(guān)于TCO是什么？可參考我之前的文章《辦公文印 TCO Solution-“總體擁有成本”解決方案》^[4]

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